Berapa menit yang kita “buang” untuk sekadar mengecek email saat hendak
bekerja? Atau, berapa lama waktu yang bermanfaat jadi sia-sia karena
terlalu banyak terganggu daftar pekerjaan dadakan yang tak terstruktur?
Beberapa survei di dunia kerja menemukan fakta banyaknya waktu terbuang
percuma untuk hal-hal kecil yang sebenarnya bisa dipangkas habis. Lalu,
hal kecil apa yang sebaiknya kita lakukan agar kerja jadi lebih efektif
dan efisien? Berikut di antaranya:
• Buat daftar prioritas pekerjaan hari ini dan patuhi.
Daftar prioritas dapat membantu kita memilih dan memilah mana saja hal yang lebih penting untuk kita kerjakan.
• Biasakan buat review kerja harian.
Sebelum memulai pekerjaan dan saat hendak mengakhiri tugas, review
pekerjaan dapat membantu kita untuk memandu kerja pada hari berikutnya.
• Matikan notifikasi yang tidak berhubungan dengan pekerjaan.
Media sosial dan grup di komunitas kerap menganggu konsentrasi. Jika
ingin tetap terhubung, alokasikan waktu saat istirahat saja.
• Siapkan respons siap jawab untuk hal yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan.
Agar tidak dianggap “sombong”, kita bisa mengatur jawaban otomatis pada
gadget atau media sosial kita. Misalnya, saya akan menghubungi Anda
kembali segera setelah tugas selesai.
• Berikan hadiah kecil jika berhasil menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Mendapat hadiah adalah sesuatu yang menyenangkan. Maka, hadiah kecil
seperti tiket bioskop, makan di restoran, belanja barang yang
diinginkan, bisa menjadi hadiah yang memicu kita untuk menepati target
waktu penyelesaian pekerjaan.
http://www.andriewongso.com/articles/details/13646/Kiat-Bekerja-Efektif?utm_source=AW+Newsletter+Subscribers&utm_campaign=4ecb2ac217-Selasa_7_Oktober_201410_6_2014&utm_medium=email&utm_term=0_15a2554ef0-4ecb2ac217-93494149
Tidak ada komentar:
Posting Komentar